Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
¿Qué es?
Es un negocio de gestión de
software normalmente un conjunto de aplicaciones integradas, que una empresa
puede utilizar para recopilar, almacenar, gestionar e interpretar los datos de
muchas actividades de negocios, incluyendo:
·
La planificación del producto , el costo
ERP proporciona una visión
integrada de procesos de negocio, a menudo en tiempo real, utilizando comunes
bases de datos mantenidas por un sistema de gestión de base de datos. Sistemas
ERP Business Track recursos en efectivo, las materias primas, la capacidad de
producción y el estado de los compromisos de negocios: pedidos, órdenes de
compra, y la nómina. Las aplicaciones que componen los datos de cuota de
sistema a través de los distintos departamentos (fabricación, compras, ventas,
contabilidad, etc.) que proporcionan los datos. ERP facilita el flujo de
información entre todas las funciones de la empresa, y gestiona las conexiones
a fuera de las partes interesadas.
Software del sistema
Enterprise es una industria de miles de millones de dólares que produce
componentes que soportan una gran variedad de funciones de negocios.
Inversiones en TI se han convertido en la mayor categoría de gastos de capital
en las empresas con sede en los Estados Unidos durante la última década. Aunque
los sistemas ERP primeras se centraron en las grandes empresas, las pequeñas
empresas utilizan cada vez más los sistemas ERP.
El sistema ERP se considera
una herramienta de organización de vital importancia ya que integra diversos
sistemas de organización y facilita las transacciones sin errores y la
producción. Sin embargo, el desarrollo del sistema ERP es diferente de
desarrollo de los sistemas tradicionales. Los sistemas ERP se ejecutan en una
variedad de hardware y de red configuraciones, típicamente usando una base de
datos como un repositorio de información.
Origen
El Grupo Gardner y otros
utilizaron primero el acrónimo ERP en la década de 1990, donde fue visto para
ampliar las capacidades de planificación de necesidades de materiales (MRP) y
la posterior planificación de recursos de fabricación (MRP II) así como la
fabricación integrada por ordenador. Sin sustituir estos términos, ERP llegó a
representar un todo más amplio que refleja la evolución de la integración de
aplicaciones más allá de la fabricación.
No todos los paquetes ERP
desarrolladas a partir de un núcleo de fabricación; Proveedores de ERP
diversamente comenzaron a crear sus paquetes con la contabilidad,
mantenimiento, y los componentes de recursos humanos. Por los sistemas ERP
mediados de la década de 1990 se abordaron todas las funciones principales de
la empresa. Los gobiernos y las organizaciones sin fines de lucro también
comenzaron a utilizar sistemas ERP.
¿Cómo se aplica en las empresas?
Cuando las organizaciones se
encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la
integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada
vez son más y requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla
en el momento oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una
solución que les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal
forma en que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la
información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar
los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de
la organización.
Los sistemas ERP, permiten
controlar los diferentes procesos de la compañía, al automatizarlos en punto de
inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza un pedido, se genera
una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables
necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan
de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de información,
errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP
simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga en todo el proceso,
por lo que la información no se manipula y se consulta de forma automática.
Beneficios de un ERP
·
-Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de
negocio.
-Facilitar el acceso a toda la información de la compañía
de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.
-Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización.
-Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
-Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de
lo que sucede en el negocio.
-Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación
por falta de información.
¿Quién lo ocupa?
Existen muchas empresas de
tamaño Mediano y Grande a nivel Nacional e Internacional que han implementado
las soluciones ERP entre las que se encuentran:
INTERNACIONALES: MEXLUB, SABRITAS, CIGATAM, HULES,
NESTLE, DIESEL, KFC, GM, SPIRIT, Apollo Metals, Fleetwood Folding Trailers,
Powerex, Inc., Fox Electronics, y Cinsa.
NACIONALES: Instituto de
Estabilización de Precios, Secretaria de Estado de Educación, Secretaria de
Estado de Agricultura, FERQUIDO, Grupo Ramos, León Jiménez, Codetel, Centro
Cuesta Nacional, Seguros Universal, Banco BHD, Almacenes Sema, Grupo Ámbar,
Magna Motors, entre otras.
Los principales proveedores
del mercado de los ERP son: SAP, iBaan,
PeopleSoft, JD Edwards, Oracle Financial, Progress Software y QAD.
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